【プライバシーポリシー(個人情報保護方針)】

一般社団法人アップサイクル(以下、当法人といいます)は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法第57号)第2条1項に定義のもの)の適切な取り扱いのために、以下のとおり個人情報の取扱に関する方針(以下、プライバシーポリシーといいます)を定めます。プライバシーポリシーに基づき、個人情報の適正な管理と利用、保護につとめてまいります。

1.基本方針

  • (1)当法人は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • (2)当法人は、個人情報を取り扱うための管理体制を確立し適切に管理します。
  • (3)当法人は、個人情報を取得する際は利用目的を明示し、適正な方法で取得いたします。
  • (4)当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  • (5)当法人は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2.個人情報の利用目的

当法人は、事業活動に関連してご提供いただく(またはご提供いただいている)個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。

  • (1)当法人サービスの利用者の個人情報

    • 1)当法人サービス利用者に対するサービス提供のため
    • 2)当法人が運営するセミナー及びイベント等の運営管理を行うため
    • 3)当法人からのお知らせ、メールマガジン、アンケート等の情報を配信するため
    • 4)利用者からの問合せ、質問に対する回答をするため
  • (2)取引先各社の個人情報

    • 1)業務上必要な諸連絡及び商談等のため
    • 2)情報管理及び収支処理のため
  • (3)当法人の採用活動への応募者の個人情報

    • 1)採用選考のため
    • 2)応募者との連絡、問合せ等の対応のため
  • (4)当法人の従業員の個人情報

    • 1)当法人の従業員の雇用管理のため
  • (5)広報活動にあたっての個人情報

    • 1)広報活動としての情報提供のため

3. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

当法人サービスの実施において、それぞれ必要となる項目の提供は利用者の任意ですが、必要な情報を提供しなかった場合は当法人サービスへの登録ができない場合や、サービスを受けられない場合があります。

4.個人情報の第三者への提供

当法人は、個人情報を「2. 個人情報の利用目的」の条件において第三者に提供する他は、本人の同意を得ることなく第三者に提供することは原則ありません。
ただし、利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合、国や地方自治体、裁判所や警察等の権限を有する機関から開示を求められた場合、法令に基づき開示や提供が許容されている場合、ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合等は、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。

5.個人情報の外部委託

当法人は、個人情報の取扱を外部に委託する場合があります。この場合は、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだうえで行います。また、該当委託先における管理については適切な監督を行います。

6. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当法人は何らの責任を負いません。

  • (1)当法人の責によらず、利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合。
  • (2)当法人サービスサイトからリンクされる外部サイトに対して利用者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。

7. 個人情報の変更、訂正、削除

個人情報の変更・訂正・削除または個人情報に関するその他のお問い合わせは、当法人担当者、もしくは以下の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡下さい。ご本人であることを確認できた場合に限り、速やかに手続きを行います(訂正や削除等を行った場合には、可能な範囲内で通知を行います)。また、利用者の個人情報を保管する必要がなくなったと当法人が判断した場合、ご本人の同意を得ることなく削除する場合がございます。

8. 保有個人データに関する事項の周知

すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等、「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。内容が確認でき次第、回答いたします。

9. 統計情報のデータの利用

当法人では、ご利用状況の統計調査のためCookie等を用いておりますが、これによる個人情報の取得、利用は行っておりません。当法人は個人情報を特定できないように加工したデータについて何ら制約なく利用できるものとし、該当データの著作権は当法人に帰属するものとします。

10.プライバシーポリシーの変更

当法人は、修正、変更、追加、疑義が生じた場合、利用者の事前の承諾を得ることなく、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。変更後の内容は、当法人のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1ヵ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします。

<個人情報に関するお問い合わせ窓口>

「一般社団法人アップサイクル 個人情報保護管理者」
E-mail:info@upcycle.or.jp

2023年3月1日 制定